本會會章

粉嶺公立學校家長教師會會章

 

1. 會名

本會定名為粉嶺公立學校家長教師會。

(Fanling Public School Parents And Teachers Association)

 

2. 會址

本會的會址是粉嶺村651號

 

3. 宗旨

本會的宗旨是

a) 促進學校與家庭之間的緊密聯繫,以及增進家長與教師及各位家長之間的友誼。

b) 討論共同關心的事宜,以及合力改善學生的福利。

c) 加強學生活動,改善學校環境。

d) 促進學生身心健康的發展。

 

4. 會籍:

a) 會員類別

(i)  名譽顧問:本校前任校長及教師。

(ii)  家長會員:現在本校就讀學生的家長。

(iii) 教師會員:本校現任校長、副校長及教師。

 

會費:

b) (i)及(iii)項會員,毋須繳交會費。(ii)項會員,以每一個家庭為會員單位,每年須繳交會費。

c) 會員在獲接納為本會會員之後的兩星期內須繳交該年度會費港幣50元,及以後須於每個學年開始時繳交會員年費。

d) 除會費外,會員並無義務再向本會提供金錢資助。但會員可自願捐款予本會。每名會員均享有選舉權、被選權、動議權、表決權、罷免權及參加本會活動之權利。名譽會長、名譽顧問及當然顧問無選舉權或被選權。

義務:

e) 每名會員均需遵守本會之會章,服從會員大會或特別會員大會之議決,及依時繳交會費。

 

5. 組織

a) 本會由會員大會和常務委員會組成。

b) 會員大會由全體會員組成,為本會的最高權力機構。在會員大會未召開期間,本會的所有會務由常務委員會處理。

如遇有事務需議決,而未能及時召開會議,本會的事務可藉在各委員之間傳閱文 件的方式處理。經傳閱並得到超過半數以上的委員贊成而通過的決議,其效力與 在會議上通過的決議無異。

c) 全體會員大會由常務委員會召開,該委員會可召開周年全體會員大會或特別全體會員大會。

d) 會員大會每年最少應舉行一次。會上,主席須就本會的一般會務及財政狀況,作出報告,並須每兩年舉行選舉,選出下一屆的常務委員會理事。

e) 在主席接獲不少於40名本會會員提出需要討論特別事宜書面要求後,常委會必須召開特別大會。召開特別會員大會的通知須於開會之前的7日送交各會員。

f) 所有會員大會的法定出席人數為40名會員。若出席人數不足,常務委員會須於十四日內召開第二次會議,第二次會員大會出席會員人數不論多少,大會均為有效。

g) 議案之通過,須經出席會員大會中的二份之一會員通過,方為有效。

h) 常務委員會由不少於10名委員組織,其中不少於5名為家長會員、不少於5名來自教師,校長為當然會員。

i ) 提名家長會員加入常務委員會:

常務委員會委員任滿可提名其他家長參與選舉。

j ) 校長委任教師加入常務委員會工作,並且在會上確認結果。

k) 新、舊常務委員會應於周年會員大會之後,盡快聯合舉行首次會議,及選出以下的理事:

(i)   名譽會長

(ii)  主席(在家長會員中互選選出)

(iii) 副主席

(iv) 活動

(v)  文書

(vi)  聯絡

(vii) 財政

l) 常務委員任期為兩年。以學年日期為起結,並與財政年度相同。

常務委員會有權增選委員,以填補年中出現的空缺。

m) 常務委員會有權為任何特定的目的,增選委員擔任顧問。

n) 在同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名成員出任常務委員。

o) 在上述的所有會議中,若雙方的票數相同,則主席可以投決定性一票。

p) 常務委員會的所有工作人員均為義務人員。

 

6. 財政

a) 本會的經費用於發展會務和支出各項開支。

b) 義務財政須於常務委員會及會員大會的會議中,報告本會的財政狀況。

c) 常務委員會有權酌情決定從本會的款項中,撥出某些數目予學校,以供設立獎學    金、獎項或其他用途,及校長有全權使用所撥給的款項。

d) 常務委員會應將本會所收到的全部款項,存放在一間指定的銀行。提取本會款項  的所有支票均須由一名家長委員及一名教師委員聯名簽署,方屬有效。獲授權簽署的委員包括家長委員之主席、副主席和財政;教師委員則為副主席和財政。

e) 本會會費由每年九月一日起至翌年八月三十一日止。所有新舊會員均須於每年九月繳交會費;逾期繳交者有可能因會籍之手續未完成而喪失在本會員大會時之被選權及選舉權。

f) 本會之會款(包括會費及捐款)祇限用於經常務委員會決議之會務,不得移作其他用途。

g) 本會財政管理本會一切開支及收入,並保留單據七年。

 

7. 選舉

a) 選舉方式由當屆常務委員會安排。

b) 舊任常務委員應於新任常務委員會選出後一個月內,完成所有職務之移交。

c) 委員會選舉於選舉年舉行,選舉辦法如下:

           會員大會每屆委員會改選時須於兩星期前由委員會選出三至五人組織選舉

委員會,並互選主任一人負責改選事務。

i) 候選:選舉委員會透過通告或網頁通知每位會員,邀請主動或接受提名為

   委員候選人。候選委員須由兩名會員提名及在被提名人同意下,才可參

   選。

 ii) 初選:如候選人數目等於或少於空缺數目,則候選人自動當選或需兼任委 

    員職務。如進行選舉,選舉票箱於點票會當眾開啟,並點算票數,以獲

    得票數最多之六人當選為委員。如票數相同時,則再進行相同票數候選

    人投票。

 iii) 複選:選舉委員會主任須於新委員選出之日起二十八天內召開新一

      屆委員會議,以便彼等互選擔任委員會各職位,互選完成後,選舉委

      員會即告解散。

 

d) 候選人名單及選舉結果會透過通告或網頁通知會員。

 

8. 家長校董選舉

a) 本會會以公平及開放透明的方式選出家長校董,並須向粉嶺公立學校法團校董會提名經家長校董選舉獲選的家長,出任家長校董。有關選舉須參照教育局(或其他相關政府部門)不時刊登的修訂或更新選舉指引。

 

9. 附則

a) 本會章之訂定及修改,須經會員大會或特別會員大會過半數票以上出席會員

   決議通過,通過後即時生效。

b) 委員或會員如有觸犯下列之一者,常務委員會得向其警告或開除其會籍:

(i)   違反本會之章程或決議者;

(ii)  觸犯本港刑事法例經法院判決定罪者;

(iii) 用本會之名義而致損壞本會名譽者;

(iv) 不依期或不繳交會費一年者。

 

解散本會

若獲全體會員三份之二合法人數通過,得解散本會。結束本會時,清還所有債務後,若有盈餘,則交由校方處理,用作學生福利事務;若有負債,由各會員平均分擔,最高每人不超過港幣拾元正。

 

10. 本會章的闡釋權

a) 本會章的闡釋權,由本會的會員大會及常務委員會擁有。

 

 

二零一七年修訂

 

                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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